การสร้างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิ

ในโปรแกรม PowerPoint ถ้าคุณต้องการนำเสนอผลงานด้วยกราฟ มีขั้นตอนดังนี้

1. เปิดสไลด์หน้าใหม่โดยการคลิกลูกศรลงของปุ่ม “สร้างภาพนิ่ง”(หมายเลข 1)

2. เลือกแบบสไลด์ที่เป็นกราฟ ในที่นี้เลือกแบบที่ 2 ชื่อเรื่องและเนื้อหา (หายเลข 2)

4-1-1-1

 

3. จะได้หน้าสไลด์ดังภาพด้านล่าง

4-1-1-3

 

4. คลิกไอคอนรูปกราฟ 4-1-1-2จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ แทรกแผนภูมิ ให้เลือกประเภทของกราฟหรือแผนภูมิ และรูปแบบย่อย เสร็จแล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”

4-1-1-4

 

5. เมื่อกดตกลงแล้ว โปรแกรมจะทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Office Excel ขึ้นมาเพื่อให้กรอกข้อมูล
** ถ้ามีคอลัมน์หรือแถวว่างที่ไม่ได้ใช้งาน ให้เลือกหัวคอลัมน์หรือหัวแถว แล้วคลิกขวาเลือกคำสั่ง Delete
4-1-1-5

 

6. ในระหว่างที่เรากรอกข้อมูล โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ก็จะดำเนินการประมวลผลกราฟไปด้วย

7. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ปิดกรอบหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office Excel ลงจะกลับมาที่ Microsoft Office PowerPoint และแสดงรูปกราฟที่สร้างไว้
4-1-1-6

 

 

 

 

การจัดการกับข้อมูลของแผนภูมิ

การจัดการกับข้อมูล (Data Source) ของแผนภูมิ กรณีที่สร้างกราฟแล้วเลือกช่วงข้อมูลผิด เราสามารถเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูลใหม่ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกรูปกราฟที่ต้องการแก้ไข

2. ที่แถบ Ribbon เมนู “ออกแบบ” คลิกที่ไอคอน “แก้ไขข้อมูล” 4-1-2-1

3. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint จะทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Office Excel ขึ้นมาเพื่อให้แก้ไขข้อมูล

4. จัดการแก้ไขข้อมูล

5. เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ปิดโปรแกรม Microsoft Office Excel ออกไป เพียงเท่านี้ก็แก้ไขกราฟได้แล้ว
 

 

 

การตกแต่งแผนภูมิ

การตกแต่งแผนภูมิให้น่าสนใจ และสวยงาม ง่ายต่อการใช้งาน สามารถทำได้ดังนี้

1. คลิกส่วนของกราฟที่ต้องการตกแต่ง

2. ที่แถบ Ribbon เมนู “ออกแบบ” ในส่วนของ “ลักษณะแผนภูมิ สามารถเลือกรูปแบบได้ตามใจชอบ

4-1-3-1

 

 

 

ดาวน์โหลดแผนการจัดการเรียนรู้